Aydınlatma Metni

Rüzgarlı Bahçe Mah. Ş. Sinan Eroğlu Cad. Akel İşm. Ap. Bl. Kat: Bodrum-3 N.6 Kavacık adresinde mukim Becton Dickinson İthalat İhracat Limited Şirketi (“Şirket” veya “BD Türkiye”), Becton Dickinson and Company şirketler topluluğunun bir üyesidir ve tıbbi keşifleri, tanı ve sağlık hizmetlerini iyileştirerek dünyada sağlığı geliştirmeyi hedeflemektedir.

BD Türkiye olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işleyeceğiz.

1. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Ürün veya Hizmet Alan Kişi:

BD Türkiye, ürün ve hizmetlerini alan veya bunları kullanan kişilerin, bu kişilerin tüzel kişi olması durumunda (Örneğin; hastaneler, şirketler, enstitüler, satın alma organizasyonları vb.) söz konusu firma veya kurum yetkililerinin ve çalışanlarının aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, imza, TCKN, kimlikte yer alan bilgileriniz dahil kimlik bilgileri;
• E-posta, telefon numarası, adres bilgisi, posta kodu, iş yeri adresi bilgisi dahil iletişim bilgileri;
• Unvan bilgisi, çalışılan kurum, firma veya şirket bilgisi, meslek, birim, pozisyon ve departman bilgileriniz dahil mesleki deneyim bilgileri;
• İmzalayacağımız sözleşmeler ve gerçekleştireceğimiz hukuki işlemler kapsamında elde edilen bilgiler ve imza sirküleri bilgisi dahil hukuki işlem bilgileri;
• Gerçekleştirdiğimiz finansal işlemler kapsamında fatura bilgisi ve vergi numarası dahil finansal bilgileri;
• Talep ve şikâyet bilgisi, ürünlerimiz ile ilgili deneyimlere ait bilgiler dahil müşteri işlem bilgileri.

İnternet Sitesi Ziyaretçileri:

BD Türkiye, internet sitesi ziyaretçilerinin aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad dahil kimlik bilgileri;
• E-posta, telefon numarası, ülke, posta kodu, iş yeri adresi bilgisi dahil iletişim bilgileri;
• Unvan bilgisi, çalışılan kurum, firma veya şirket bilgisi, birim, pozisyon, departman ve meslek bilgileri dahil mesleki deneyim bilgileri;
• IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz bilgileri dahil işlem güvenliği bilgileri;
• Talep ve şikâyet bilgisi, ürünlerimiz ile ilgili deneyimlere ve internet sitemiz üzerinden bildirilen olaylara ait bilgiler dahil olmak üzere müşteri işlem bilgileri.

Tedarikçi Çalışanı ve Tedarikçi Yetkilisi:

BD Türkiye, hizmet aldığı şirket ve firmaların yetkili ve çalışanlarının aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, imza, TCKN, kimlikte yer alan bilgileriniz dahil kimlik bilgiler;
• E-posta, telefon numarası, adres bilgisi dahil iletişim bilgiler;
• Unvan bilgisi, şirketimizin düzenlediği organizasyon ve eğitimlere katılım bilgileri, çalışılan kurum, firma veya şirket bilgisi, birim, pozisyon, departman ve meslek bilgileri dahil mesleki deneyim bilgileri;
• İmzalayacağımız sözleşmeler ve gerçekleştireceğimiz hukuki işlemler kapsamında elde edilen bilgiler ve imza sirküleri bilgisi dahil hukuki işlem bilgileri;
• Gerçekleştirdiğimiz ödemeler kapsamında banka hesap bilgisi, IBAN numarası, ödeme bilgisi, fatura bilgisi, vergi numarası dahil finansal bilgileri;
• Fotoğraflar dahil görsel ve işitsel kayıtlar.

İş Ortağı:

BD Türkiye, ürün ve hizmetlerin dağıtım ve satışının sağlanması konusunda iş birliği yaptığı şirket ve firmaların (Örneğin; distribütörler, toptancılar, bayiler, acenteler ve diğer aracılar.) yetkili ve çalışanlarının aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, imza, TCKN, kimlikte yer alan bilgiler dahil kimlik bilgileri;
• E-posta, telefon numarası, adres bilgisi, iş yeri adresi bilgisi dahil iletişim bilgileri;
• Unvan bilgisi, şirketimizin düzenlediği organizasyon ve eğitimlere katılım bilgileri, çalışılan kurum, firma veya şirket bilgisi, birim, pozisyon, departman ve meslek bilgileri dahil mesleki deneyim bilgileri;
• İmzalayacağımız sözleşmeler ve gerçekleştireceğimiz hukuki işlemler kapsamında elde edilen bilgiler ve imza sirküleri bilgisi dahil hukuki işlem bilgileri;
• Gerçekleştirdiğimiz finansal işlemler kapsamında ödeme bilgisi, fatura bilgisi, vergi numarası dahil finansal bilgileri;
• Fotoğraflar dahil görsel ve işitsel kayıtlar.

Hukuken Yetkili Kişiler:

BD Türkiye, hukuken yetkili kişi, personel ve görevlilerin aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, imza dahil kimlik bilgileri;
• E-posta, telefon numarası dahil iletişim bilgileri;
• Unvan bilgisi, çalışılan kurum veya kuruluş dahil mesleki deneyim bilgileri.

Şirketimizin Temsilcisi veya Vekili:

BD Türkiye, kendi yetkililerinin veya vekillerinin aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, imza, pasaport bilgisi, TCKN, kimlikte yer alan bilgiler dahil kimlik bilgileri;
• E-posta, telefon numarası, adres bilgisi dahil iletişim bilgileri;
• Unvan bilgisi, çalıştığınız birim, görev ve meslek dahil mesleki deneyim bilgileri;
• Şirket adına veya şirket vekili olarak gerçekleştirilen hukuki işlemler kapsamında imza sirküleri bilgisi, vekaletname üzerinde yazan bilgiler dahil hukuki işlem bilgileri.

Referans Gösterilen Kişiler:

BD Türkiye, çalışan adayları tarafından referans gösterilen kişilerin aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad dahil kimlik bilgileri;
• Telefon numarası dahil iletişim bilgileri;
• Unvan bilgisi, çalışılan şirket, birim, pozisyon, departman ve meslek dahil mesleki deneyim bilgileri.

Çalışan Aile Üyeleri:

BD Türkiye, çalışanlarının aile üyeleri ve yakınlarının aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, TCKN dahil kimlik bilgileri;
• E-posta, telefon numarası, adres bilgisi dahil iletişim bilgileri;
• Çalışanımızla yakınlık veya akrabalık derecesi.

Meslek Profesyonelleri:

BD Türkiye, meslek profesyonellerinin ve sağlık meslek mensuplarının aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, TCKN, imza, kimlikte yer alan bilgiler, pasaport bilgisi dahil kimlik bilgileri;
• E-posta, telefon numarası, adres bilgisi, iş yeri adresi, posta kodu dahil iletişim bilgileri;
• Unvan bilgisi, çalışma alanlarınız, uzmanlık ve dal bilgisi, çalışılan yer, hastane, klinik ve kurum bilgisi, departman, bölüm ve birim bilgisi, eğitim ve mesleki geçmiş bilgisi, diploma bilgisi, sertifika bilgisi, özgeçmiş bilgisi dahil mesleki deneyim bilgileri;
• Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri dahil finansal bilgileri;
• Fotoğraf ve videolar dahil görsel ve işitsel kayıtlar;
• BD ürünleri hakkında bize iletilen görüşler, talepler, şikayetler ve cihazlarla ilgili karşılaşmış olduğunuz olumsuz olaylara ilişkin detaylar, mesleki faaliyetleriniz ve tercihlerinize ilişkin bilgiler, mesleki ilgi alanları, kullanılan BD ürünleri ve BD ürünlerine yönelik tutumlar dahil meslek profesyoneli işlem bilgileri.

Çalışan Adayları:

BD Türkiye, çalışan adaylarının aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad soyad, TCKN, cinsiyet, doğum tarihi, ehliyet bilgisi, vatandaşlık dahil kimlik bilgileri;
• Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi dahil iletişim bilgiler;
• Fotoğraf dahil görsel ve işitsel kayıtlar;
• CV’de yer alan bilgiler, öğrenim durumu, meslek, daha önce çalışılan yerler, görevler ve önceki çalışmaların detayları, iş deneyimleri, eğitim geçmişi ve detayları, katılınan seminer ve eğitim programları, yabancı dil bilgisi, sertifika, eğitim belgesi, beceri, yetkinlik ve yeterlilikler, başarı ve ödüller, ehliyet bilgisi, askerlik durumu, bilgisayar kullanım bilgisi, referans bilgileri, referans olarak gösterilen kişilerin paylaştığı bilgiler, Sağlık Bakanlığı tarafından verilmiş yetki belgeleri ve sertifikalar dahil mesleki deneyim bilgileri;
• Şirket bina giriş ve çıkışlarındaki CCTV kayıtları dahil fiziksel mekan güvenliği bilgileri;
• Başvurulan pozisyon, işe kabul halinde çalışılacak departman, bölüm, pozisyon, çalışma saatleri ve potansiyel maaş bilgileri;
• Hobi ve kişisel özellik bilgileri;
• Belirtilmesi durumunda dernek ve vakıf üyeliği bilgileri;
• Yapılan görüşmelerde bize sağlanan bilgiler.

Etkinlik Katılımcıları ve Konuşmacıları:

BD Türkiye, düzenlediği, katılım gösterdiği veya sponsor olduğu etkinliklerdeki etkinlik katılımcılarının ve etkinlik konuşmacılarının aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, TCKN, imza, pasaport bilgisi dahil kimlik bilgileri;
• Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi dahil iletişim bilgileri;
• Unvan, çalışılan firma veya kurum bilgisi, mesleki eğitim, işe başlama tarihi ve meslekte geçirilen süre, uzmanlık alanı dahil mesleki deneyim bilgileri;
• Fatura bilgisi, banka hesap bilgisi dahil finansal bilgileri;
• Fotoğraf ve video kayıtları dahil görsel ve işitsel kayıtları;
• Etkinlikte konuşacakların konuşma detayları ve konusu;
• Etkinliğimizde anket sunmamız durumunda anket cevaplarına ilişkin bilgiler.

Ziyaretçiler:

BD Türkiye, şirket yerleşkelerini ziyaret eden kişilerin aşağıda belirtilenler dahil olmak üzere birtakım kişisel verilerini işlemektedir:

• Ad, soyad, imza, kimlikte yer alan bilgiler dahil kimlik bilgileri;
• Telefon numarası dahil iletişim bilgileri;
• CCTV kayıtları dahil görsel ve işitsel kayıtları.

2. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Şirketimiz, veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemekle yükümlüdür. Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla ve hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenecektir. Ayrıca Şirketimiz kişisel verilerinizi işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemeye ve işlediği verilerin doğru ve güncel olmasına özen gösterecektir.

Şirketimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işleyecektir:

Ürün veya Hizmet Alan Kişi:

• Ürün veya hizmet almak isteyen kişilerle sözleşme süreçlerimizin yürütülmesi;
• Ürünlerimizin teminin ve güvenliğinin sağlanması ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Gümrükten ürünlerin alınması ve kontrolünün sağlanması, gümrük işlemelerinin yürütülmesi;
• Ürün veya hizmet almak isteyen kişi kaydının açılması ve fatura takibi yapılması;
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi;
• Numune sağlama ve depolama faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Ürün veya hizmet alan kişilerle sözleşme, hizmetler, ürünler, ürünlerin kurulumu, kullanımı ve teslimat konularında iletişime geçilmesi;
• Ürünlerimiz hakkında taleplerin ve şikayetlerinin alınması;
• Ürünlerin piyasaya arz sonrası kontrol edilmesi, denetlenmesi, kurulması, dokümante edilmesi, sürdürülmesi ve güncellenmesi;
• Ürün ve hizmet geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunulması;
• İstatistik ve analiz çalışmaları yapılması;
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve arttırılması;
• Sağlık meslek mensuplarına, sağlık kurum ve kuruluşlarının bünyesinde tıbbi cihaz alanında çalışan teknik elemanlara veya gerçek kişilere cihazın kullanımı ile ilgili eğitimlerin verilmesi ve bunun Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca belgelenmesi;
• Bilimsel, eğitsel faaliyetlerin ve farkındalık çalışmalarının yürütülmesi;
• Topluluk şirketleri arasında güncel bilgi akışının ve iş faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması ve topluluk şirketlerine raporlama yapılması;
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi;
• Faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi ve yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

İnternet Sitesi Ziyaretçileri:

• İnternet sitesinin ve sitenin özelliklerinin kullanılması;
• Piyasa gözetimi ve denetimi amacıyla cihazlarla ilgili karşılaşılaşılan olumsuz olayların internet sitesi yoluyla paylaşılması;
• İnternet sitesinde yer alan formlar aracılığıyla bize iletilen talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi;
• İnternet sitesi iletişim faaliyetlerini yürütülmesi;
• İnternet sitesi kullanım tercihlerinin incelenmesi;
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Ürün ve hizmet geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunulması;
• İstatistik ve analiz çalışmaları yapılması;
• Topluluk şirketleri arasında güncel bilgi akışının ve iş faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması ve topluluk şirketlerine raporlama yapılması;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi;
• Faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi ve yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

Tedarikçi Çalışanı ve Tedarikçi Yetkilisi:

• Tedarikçilerden mal veya hizmet satın alınması, tedarikçilerle ticari ilişkilerin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi;
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi;
• Tedarikçi ilişkilerinin yönetimi ve tedarikçi iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Durum tespiti ve denetim süreçlerinin yürütülmesi, bu süreçte raporların hazırlanması;
• Organizasyon süreçlerinin yürütülmesi ve organizasyonların düzenlenmesi aşamasında tedarikçilerden hizmet alınması;
• Uyumluluk eğitimlerinin düzenlenmesi;
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Bina giriş kartının çıkartılması ve fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması;
• Lojistik ve tedarik zinciri operasyonlarının yürütülmesi;
• Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca tedarik zincirinde yer alan işletmelerin bilgilerinin saklanması ve talep hâlinde yetkili kurum ve kuruluşlara sunulması;
• Topluluk şirketleri arasında güncel bilgi akışının ve iş faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması ve topluluk şirketlerine raporlama yapılması;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi;
• Faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi ve yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

İş Ortağı:

• İş ortaklarıyla ticari ilişkilerin kurulması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi;
• Şirketimizin düzenlediği organizasyon ve eğitimlere katılım gösterilmesi;
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi;
• İş ortaklarıyla ilişkilerin yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca tedarik zincirinde yer alan işletmelerin bilgilerinin saklanması ve talep hâlinde yetkili kurum ve kuruluşlara sunulması;
• Bina giriş kartının çıkartılması ve fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması;
• Distribütör ve alt bayilik süreçlerinin yürütülmesi;
• İhale süreçlerinin yürütülmesi;
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Kalite kontrol ve denetim süreçlerinin yürütülmesi;
• İş ortaklarının, BD Türkiye'nin etik ilkelerine uyumlu hareket etmesinin sağlanması;
• Topluluk şirketleri arasında güncel bilgi akışının ve iş faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması ve topluluk şirketlerine raporlama yapılması;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi;
• Faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi ve yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

Hukuken Yetkili Kişiler:

• Yetkili kurum ve kuruluşlarla iletişim kurulması ve talep halinde adli makamlara bilgi sağlanması ve ilgili yazışmaların yapılması;
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Topluluk şirketleri arasında güncel bilgi akışının ve iş faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması ve topluluk şirketlerine raporlama yapılması;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi;
• Faaliyetlerin mevzuata ve hukuka uygun yürütülmesi.

Şirketimizin Temsilcisi veya Vekili:

• Şirket adına veya şirket vekili olarak hukuki işlemleri gerçekleştirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi;
• Temsilci ve vekillere yetki belgesi ve vekaletname çıkartılması süreçlerinin yürütülmesi;
• Müdürler kurulu atamasının yapılması;
• Şirket genel kurul ve müdürler kurulu kararlarının alınabilmesi ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi;
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve şirket ticari defter ve kayıtlarının saklanması;
• Şirket organizasyon şemasının düzenlenmesi;
• Kurumsal iletişimin sağlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Şirket faaliyetlerinin denetiminin sağlanması;
• Topluluk şirketleri arasında güncel bilgi akışının ve iş faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması ve topluluk şirketlerine raporlama yapılması;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi;
• Faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi ve yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

Referans Gösterilen Kişiler:

• İşe başlama olasılığı bulunan çalışan adaylarının referans kontrolünün yapılması ve işe uygunluğunun değerlendirilmesi;
• Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi.

Çalışan Aile Üyeleri:

• Acil durumlarda çalışanlarımızın yakınlarına ulaşılması, acil durum ve risk yönetimi süreçlerinin yönetilmesi;
• Çalışanlara yan haklar sağlanması ve çalışanlarımızın aile üyelerine özel sağlık sigortası yapılması;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunması;
• Faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi ve yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

Meslek Profesyonelleri:

• BD Türkiye ile meslek profesyonelleri arasında sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, olan sözleşmesel ilişkilerin sürdürülmesi ve cihazların sorunsuz çalışmasına ilişkin hizmetlerin sağlanması kapsamında;
  • Ürün ve hizmetlerimizin meslek profesyonellerine sunulması veya meslek profesyonellerinin ürün veya hizmetlerimizi kullanabilmesinin sağlanması,
  • Ürün ve hizmetlerimizle alakalı talep ve şikayetleri almak, bu talep ve şikayetlerin teknik ekibimiz tarafından incelenmesi ve teknik servis hizmetinin sağlanması,
  • Kullanıcı eğitimi gerektiren cihazlar için cihazın teslimi sırasında ve sonrasında sağlık meslek mensuplarına cihazın kullanımı ile ilgili eğitimlerin verilmesi,
  • Cihazların güvenli ve etkili kullanımının sağlanması veya meslek profesyonellerinin yeni teknolojiler/prosedürler üzerinde eğitilmesi için klinik destek faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Ürünün teslimatının ve kurulumunun sağlanması, ürünü kullanacak kişilerin tespit edilmesi,
  • Yapılacak ziyaretlerin planlanması ve organizasyonunun sağlanması,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İhale süreçlerinin yürütülebilmesi adına ihale dosyasının oluşturulması.
• Etkinlik, organizasyonlarımızın, tanıtım, bilgilendirme, sosyal sorumluluk ve farkındalık faaliyetlerinin yürütülmesi amacı kapsamında;
  • Cihazlarla ilgili bilimsel, eğitsel faaliyetler ve farkındalık çalışmalarının yürütülmesi, sağlık meslek mensuplarına bilgi aktarımı sağlamak amacıyla kongre, sempozyum dahil yurt içi ve yurt dışı bilimsel toplantıların düzenlenmesi ve bu etkinliklere katılımın sağlanması,
  • Etkinlik organizasyon firmalarına katılımınıza ilişkin bilgi verilmesi ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
  • Bilgilendirici bülten, röportaj ve eğitim videolarına ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
  • Sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Sizlerle etkileşimin ve iletişimin en uygun şekilde kurulabilmesi,
  • Ürünlerin doğru kullanımına ilişkin eğitimlere, bilgilendirme amaçlı organizasyonlara, ürünlerin güvenli ve etkili kullanımıyla ilgili etkinliklere davet edilebilmeniz ve tanıtım içerikli iletiler alabilmeniz amacıyla SMS, e-posta ve telefon yoluyla tarafınızla iletişim kurulması.
• BD Türkiye’nin tabi olduğu mevzuat kapsamında hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, düzenlemelere uygun hareket etmesi ve hukuki güvenliğini sağlanması amacı kapsamında;
  • Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca sempozyum, kongre dahil bilimsel, eğitsel faaliyetlere ve organizasyonlara katılacak meslek profesyonellerinin listesinin Sağlık Bakanlığı ve Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu dahil yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılması,
  • Piyasaya arz sonrası denetim, kurulum, dokümante edilmesi, uygulanması, sürdürülmesi, güncellenmesi faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca meslek profesyonellerinin faaliyetleri sırasında cihazlarla ilgili karşılaşmış oldukları olumsuz olayların yetkili kurum ve kuruluşlarla, ilgili cihazın imalatçısı veya ithalatçısıyla paylaşılması,
  • Klinik araştırma faaliyetlerinin yürütülmesi ve araştırma ekibinde yer aşınmasının sağlanması,
  • Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi.
• Topluluk şirketlerimiz arasındaki kurumsal iletişimin sağlanması, iş işleyişinin sağlıklı bir şekilde devam ettirebilmesi ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında:
  • Global kapsamda belirlenen kalite ölçütlerine uyum sağlanması,
  • Topluluk şirketleri arasında güncel bilgi akışının sağlanması,
  • Stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • İş süreçlerinin, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunulması, memnuniyetin ölçülmesi ve istatistik ve analiz çalışmaları yürütülmesi.

Çalışan Adayları:

• Çalışan adaylarının başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi kapsamında;
  • İş başvurularının ve adayların işe uygunluğunun değerlendirilmesi,
  • Çalışan adaylarının şirket içindeki uygun pozisyonlara yerleştirilmesi,
  • İşe uygunluğun değerlendirilmesi,
  • İş beceri ve kabiliyetlerin anlanması adına mülakat ve testlerin yapılması ve test sonuçlarının değerlendirilmesi,
  • Yabancı dil seviyesi ölçülmesi,
  • Referans kontrolünüzün yapılması.
• İş başvurunuz ile ilgili sizlere geri dönüş sağlayabilmemiz kapsamında;
  • Şirketimizdeki uygun iş pozisyonları için iletişime geçilmesi,
  • Değerlendirme sonuçlarının paylaşılması,
  • Referans olarak gösterdiğiniz kişilerle iletişime geçilmesi.
• Topluluk şirketlerimiz arasındaki kurumsal iletişimin sağlanması, iş işleyişinin sağlıklı bir şekilde devam ettirebilmesi ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında;
  • Grup içi kadrolama ve ekip yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
  • Verilerinizin güvenle saklanması ve yedeklenmesi amacıyla yazılım ve bilgi teknolojileri desteği alınması,
  • İş gücü analizi ve diğer stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Kurumsal iletişimin sağlanması,
  • İş süreçlerinin geliştirilmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması.

Etkinlik Katılımcıları ve Konuşmacıları:

• Etkinlik, organizasyon ve webinarların düzenlenmesi, etkinlik, organizasyon ve webinarlara katılımın veya konuşma yapabilmesinin sağlanması;
• Katılımcılarımız ve konuşmacılarımız ile iletişime geçilmesi;
• Etkinlik duyuru faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Etkinlik, tanıtım, eğitim, farkındalık ve bilinçlendirme faaliyetlerimizin yürütülmesi;
• Katılımcı listesinin oluşturulması;
• Katılımcılarımıza katılım sertifikasının verilmesi;
• Topluluk şirketleriyle iletişimin sağlanabilmesi;
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi;
• BD Türkiye’nin tabi olduğu mevzuata uyum sağlanması ve mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülüklerini yerine getirilmesi;
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi.

Ziyaretçiler:

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması;
• İzinsiz girişlerin engellenmesi;
• Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması;
• Denetim, kontrol ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi;
• Olası bir uyuşmazlık veya davada BD Türkiye’nin kendini savunabilmesi;
• Faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi;
• Yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.

3. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimiz, kişisel verilerinizi sözlü ve yazılı olarak, fiziki ve elektronik ortamlar üzerinden aşağıda belirtilen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktadır:

• E-posta, SMS, kartvizitler,
• Telefon, Faks,
• Çerezler (Cookies) ve benzer teknolojiler,
• Fiziki ve online form,
• Şirket içi sistemler,
• İnternet sitemiz,
• Resmi yazışmalar,
• Yüz yüze görüşmeler.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilecektir:

• Kanun madde 5/1’de belirtilen açık rızanızın alınması
  • Örneğin, topluluk şirketlerimizle iletişim faaliyetlerimizin yürütülmesi, iş süreçlerinin sürekliliğinin sağlanması ve stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin yurt dışında bulunan topluluk şirketlerimizle paylaşılması.
  • Örneğin, internet sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunmak, istatistik ve analiz çalışmaları yürütmek amacıyla yurt dışında bulunan tedarikçilerimizle paylaşılması.
• Kanun madde 5/2 (a)’da belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi
  • Örneğin, kişisel verilerin Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca piyasaya arz sonrası gözetim sisteminin planlanması, kurulması, dokümante edilmesi, uygulanması, sürdürülmesi ve güncellenmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, kişisel verilerin sağlık meslek mensuplarına, sağlık kurum ve kuruluşlarının bünyesinde tıbbi cihaz alanında çalışan teknik elemanlara veya gerçek kişilere cihazın kullanımı ile ilgili eğitimlerin verilmesi ve bunun Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca belgelenmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, kişisel verilerin Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca tedarik zincirinde yer alan işletmelerin bilgilerinin saklanması amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, kişisel verilerin şirket ticari defter ve kayıtlarının saklanması amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, kişisel verilerin kanunen yapılması gereken bildirimlerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, kişisel verilerin müdürler kurulu atamalarının gerçekleştirilmesi amacıyla işlenmesi.
• Kanun madde 5/2(c)’de belirtilen Şirketimiz ile aranızdaki sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması
  • Örneğin, kişisel verilerin ürün veya hizmet almak isteyen kişilere bu ürün veya hizmetlerin sağlanabilmesi, tedarikçilerden mal veya hizmet satın alınması, iş ortaklarıyla ticari ilişkilerin kurulması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, ürün veya hizmet almak isteyen kişilerin kişisel verilerinin, bu kişilerin kaydının açılması ve fatura takibi yapılması amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, ürün veya hizmet almak isteyen kişilerin kişisel verilerinin, gümrükten ürünlerin alınması ve kontrolünün sağlanması, gümrük işlemelerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, kişisel verilerin ihale süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, çalışanlarımızın aile üyelerinin kişisel verilerinin özel sağlık sigortası yapılabilmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, kişisel verilerin, ürün ve hizmetlerimiz hakkında talep ve şikayetlerin alınması amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, ürün veya hizmet alan kişilerin kişisel verilerinin sözleşme, hizmetler, ürünler, ürünlerin kurulumu, kullanımı ve teslimat konularında kişilerle iletişime geçilmesi amacıyla işlenmesi.
• Kanun madde 5/2(ç)’de belirtilen Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için veri işlemenin zorunlu olması
  • Örneğin, kişisel verilerin yetkili kurumlarla yazışmaların sağlanması, faaliyetlerin mevzuata, hukuka uygun yürütülmesi ve yetkili kamu, kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla işlenmesi.
• Kanun madde 5/2(e)’de belirtilen Şirketimizin hakkını tesis etmek, savunmak ve korumak için veri işlemenin zorunlu olması
  • Örneğin, kişisel verilerin olası bir uyuşmazlık halinde Şirketimizin hakkını savunabilmesi ve delil olarak saklaması amacıyla işlenmesi.
• Kanun madde 5/2(f)’de belirtilen ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
  • Örneğin, kişisel verilerin BD Türkiye'nin etik ilkelerine uyumlu hareket edilmesini sağlamak amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, iş ortaklarının ve tedarikçi çalışanı ve yetkililerinin kişisel verilerinin operasyon denetimi, kalite kontrol ve durum tespit raporlarının oluşturulması süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, çalışan aile üyelerinin kişisel verilerinin acil durumlarda çalışanlarımızın yakınlarına ulaşabilmek, acil durum ve risk yönetimi süreçlerini yönetmek amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin, referans gösterilen kişilerin verilerinin işe başlama olasılığı bulunan çalışan adaylarının referans kontrolünün yapılması ve işe uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla işlenmesi.
  • Örneğin kişisel verilerin memnuniyetin ölçülmesi ve ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunulması amacıyla işlenmesi.
• Kanun madde 6/2’de belirtilen özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için açık rızanızın olması
  • Örneğin, çalışan adaylarının özgeçmişinde tercihen dernek ve vakıf üyeliği bilgisini paylaşması.
  • Örneğin, klinik araştırma gönüllülerinin sağlık bilgilerinin işlenmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Aktarılma Amacı

Kişisel verilerinizi, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak, yukarıda belirtilen amaçlarımız doğrultusunda yurt içinde ve yurt dışında tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, meslek profesyonellerinin çalıştığı kurumlara, topluluk şirketlerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili kişilere aktarabileceğiz.

Açık rıza vermeniz halinde, fotoğraflarınız, video kayıtlarınız ve röportajlarınız etkinlik, organizasyon ve eğitim süreçlerimizin yürütülmesi, duyuru ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla internet sitelerimizde ve sosyal medya hesaplarımızda herkese açık olarak yayınlanabilecektir. Vermiş olduğunuz açık rızanızı, bizimle iletişime geçerek her zaman geri alabilirsiniz.

Örneğin,

• Global olarak belirlenen kalite ölçütlerine uyum sağlanması, topluluk şirketleri arasında kurumsal iletişimin sağlanması, yönetim süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve iş sürekliliğinin sağlanması amacıyla kişisel verileriniz yurt dışındaki topluluk şirketlerimizle paylaşılabilecektir.
• Piyasada bulundurulan cihazların dâhil olduğu her türlü ciddi olumsuz olayın Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği uyarınca raporlanması ve bildirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
• Ürün veya hizmet alan kişilerin kişisel verileri gümrük ve lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla bu konuda hizmet veren tedarikçilerle paylaşılabilecektir.
• Ürün veya hizmet alan kişilerin kişisel verileri finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi ve faturalama yapılabilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
• İnternet sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verileri ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunmak, istatistik ve analiz çalışmaları yürütmek amacıyla yurt dışında bulunan tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.
• İş ortaklarının ve tedarikçi yetkili ve çalışanlarının kişisel verileri bina giriş kartının çıkartılması ve fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla bina güvenliği ile paylaşılabilecektir.
• Çalışan aile üyelerinin kişisel verileri özel sağlık sigortası yapılabilmesi amacıyla sigorta şirketleriyle paylaşılabilecektir.
• İş süreçlerinin kolaylaştırılması, yükümlülüklerimize uyum konusunda destek almak, verilerinizi güvenle ve hukuka uygun şekilde saklamak, yazılım destek hizmeti almak amacıyla tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.
• Kanunlara, ilgili düzenleme ve talimatlara uymak amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.
• Olası bir uyuşmazlık olması halinde danışmanlık hizmeti aldığımız hukuken yetkili kişiler ile paylaşılabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Saklanması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi,

• ilgili mevzuatta öngörülen süre,
• işlendikleri amaç için gerekli olan süre, veya
• Kanun madde 5/2(e)’de belirtilen olası bir uyuşmazlıkta Şirketin hakkını tesis edebilmesi, kullanabilmesi ve savunabilmesi sebebine dayalı olarak gereken süre boyunca muhafaza edecektir.

Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre boyunca, bir süre belirtilmemişse, yukarıda belirtilen diğer amaçlar için gerekli olan süre boyunca kişisel verilerinizi saklama hakkına sahiptir. Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketimiz kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

6. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimlik teyidinizin yapılmasını sağlayarak, Rüzgarlı Bahçe Mah. Ş. Sinan Eroğlu Cad. Akel İşm. Ap. Bl. Kat: Bodrum-3 N.6 Kavacık/İstanbul adresine veya BDTurkiyeKurumsal@BD.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilecektir.