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Reinventare la gestione dei farmaci

Rendendola più sicura, semplice e intelligente

Sicurezza dei farmaci end-to-end

Ottimizzazione del'inventario farmaci

Miglioramento dell'efficienza clinica e dei SIO*

Sfide

Quando la gestione dei farmaci si basa su processi manuali, è manchevole di controlli sull'inventario e ha procedure ridondanti nella documentazione, ne risulta un sistema inefficiente, soggetto ad errori e dispendioso in termini di tempo. 3

 

Mancanza di farmaci

dei farmacisti europei hanno rilevato ritardi nelle cure terapeutiche a causa di mancanze di farmaci2

Spreco di farmaci

delle scorte ospedaliere viene sprecato3

Inefficienze

del tempo dei farmacisti è speso in attività considerate non strettamente cliniche1

Errori di terapia

di errori di terapia si verificano ogni anno nel Regno Unito4

Visione BD

Soluzione per una gestione integrata dei farmaci

Ottimizzazione dell'inventario di farmacia, miglioramento della produttività infermieristica e aumento del tempo dedicato al paziente

Scopri di più sulle soluzioni integrate per la gestione dei farmaci

Guarda il video

Sfide - Impatto - Visione

Scopri di più dalle esperienze degli altri

Kirsten Kolligs


Helios Hospital Schwelm, Germany

"Chiunque può avere una nuova idea. Ciò a cui abbiamo posto attenzione è stato: è sicuro? Qual è la spesa della soluzione? E' una soluzione migliore per il paziente?"

Dr Ana Herranz-Alonso

Ospedale Universitario Gregorio Marañón, Madrid, Spagna

"Se vuoi convincere il board decisionale, mostra dati non sensazioni"

Inderjit Singh

Ospedali Universitari di Birmingham NHS Foundation Trust, UK

"C'è un carico di lavoro significativo, ma non abbiamo dovuto incrementare il nostro staff"

Prof Irene Krämer

Centro Medico Universitario Johannes Gutenberg, Magonza, Germania

"Penso che la sicurezza del paziente sia l'obiettivo principale e la standardizzazione ne sia la base."

Prof Pascal Bonnabry

Ospedale Universitario di Ginevra, Svizzera

"Il passaggio dalla dstribuzione manuale a quella robotizzata è una fonte di motivazione per lo staff di farmacia."

ZOOM IN

Aiuta a semplificare e ottimizzare la gestione farmaci

La soluzione BD Pyxis™ ES System è un ecosistema sicuro di componenti hardware e software progettati per aiutare a ridurre gli errori e le inefficienze, andando ad ottimizzare i processi di gestione dei farmaci all'interno dell'ospdeale

PERSONALE INFERMIERISTICO
IT
FARMACIA

Semplifica i processi e ottieni più tempo per prenderti cura del Paziente

Dispensa il farmaco corretto nel momento corretto

Beneficia di una visione quasi in tempo reale dei pazienti, dei farmaci e dei device necessari

Documenta gli sprechi anche da remoto e gestisci la coda dei farmaci necessari al letto del paziente

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Godi di maggiore controllo con minor complessità

Alti standard di sicurezza dei dati per minimizzare le esposizioni a vulnerabillità

Minimizza l'impatto della tua infrastruttura IT mediante il consolidamento di molti server e sistemi in uno unico

Gestione e visibilità centralizzata per tutte le strutture

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Riduci i costi e guida l'efficienza oltre la farmacia

Aumenta la sicurezza e l'efficienza del flusso di lavoro

Trai vantaggio dalla visibilità in tempo reale di tutti i farmaci e i dispositivi necessari nelle unità di cura

Supporta gli sforzi per garantire la compliance

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La soluzione BD Pyxis™ ES System

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I benefici dell'automazione

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Scopri come ottimizzare e semplificare la gestione dei farmaci, ridurre gli errori di terapia ed incrementare l'efficienza migliorando la sicurezza del paziente.

Prof Pascal Bonnabry Dr Valérie Pelletier Kirsten Kolligs Mike Isles Inderjit Singh Prof Irene Krämer Dr Ana Herranz-Alonso

Strategia globale per migliorare la sicurezza e l'efficienza della gestione dei farmaci

Prof Pascal Bonnabry

DOP, Ospedali Universitari di Ginevra, Svizzera

Benefici

Nel 2015, gli Ospedali Universitari di Ginevra hanno calcolato l'impatto del sistema di automazione BD Rowa™ in termini di sicurezza ed efficienza. Hanno segnalato una riduzione dell'83% degli errori di dispensazione.4 Il passaggio dalla dispensazione manuale a quella automatica ha quasi triplicato il tasso di efficienza (da 303 scatole all'ora a 857 scatole all'ora) con un risparmio del personale di 2 FTE.3,4 Il ritorno dell’investimento è stato raggiunto in 3-4 anni3 , ottenendo rapidamente il rimborso del costo iniziale di acquisto del sistema.

Impatto dell'automatizzazione della farmacia centrale sull'organizzazione di farmacia

Dr Valérie Pelletier

Pharmacist, Rouen University Hospital, France

Benfici

Dopo che questa soluzione automatizzata è stata installata in farmacia, è stato raggiunto un risparmio di spazio del 40%. Grazie all'erogazione robotizzata, quando viene effettuata la gestione degli scaduti, vengono risparmiati 5-10 minuti ogni 1.500 farmaci. Inoltre, viene risparmiato tempo in caso di ritiro di lotti. La gestione delle scorte è stata resa più sicura e ottimizzata. Con BD Pyxis™ FMD Verify, i farmaci possono essere facilmente autenticati, rimossi o rimessi in servizio senza richiedere personale aggiuntivo. Un totale di 5,5 FTE sono stati riassegnati ad attività cliniche.

Come gestire meglio con meno

Kirsten Kolligs

Ex CEO, Helios Hospital, Schwelm, Germania

Benefici

Una volta che la loro farmacia centrale sarà completamente automatizzata, potranno puntare a ottimizzare la loro capacità tecnica e quella relativa allo spazio disponibile. Potranno inoltre trarre vantaggio dalle opzioni tecnologiche per implementare la gestione in dose unitaria e migliorare la sicurezza dei farmaci nei reparti. Altri vantaggi che si aspettano da questa nuova soluzione includono il mantenimento della conformità, l'aumento della produttività ed il suo utilizzo come vantaggio competitivo sul mercato del lavoro per attrarre nuovi talenti.

Assicurare la sicurezza del paziente attraverso una sicura catena di distribuzione

Mike Isles

Direttore Esecutivo, European Alliance for Access to Safe Medicine (EAASM), Londra, UK

Ottimizzazione del processo e compliance con la direttiva FMD

Inderjit Singh

Direttore di Farmacia, Ospedali Universitari di Birmingham NHS Foundation Trust, Heritage Building, Queen Elizabeth Medical Centre, Birmingham, UK

Benefici

Per superare queste sfide, avevano installato sistemi di automazione BD Rowa Vmax™ presso il Queen Elizabeth Hospital Birmingham Outpatient Dispensary (QEHB OPD), il Birmingham Heartlands Hospital Outpatient Dispensary (BHH OPD) e il loro magazzino centralizzato. Nell'autunno del 2019 è stato installato un settimo sistema nell'ospedale principale della Queen Elizabeth Hospital di Birmingham. Questa tecnologia è abbastanza versatile da gestire sia i pazienti ricoverati che quelli ambulatoriali.

L'importanza dell'automazione nella gestione logistica dei farmaci - farmacia ospedaliera per pazienti ricoverati

Prof Irene Krämer

DOP, Centro medico universitario Johannes Gutenberg, Magonza, Germania

Benefici

Con il sistema automatizzato BD Rowa™, sono stati implementati processi standardizzati e flussi di lavoro integrati che portano ad un aumento di qualità e produttività. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse. E' stata ottenuta una comprovata precisione. Il sistema automatizzato BD Rowa™ offre inoltre la massima tracciabilità. Gli errori sono stati ridotti ad un tasso inferiore. Il personale ha raggiunto un livello inferiore di stress fisico perché vi sono meno passaggi manuali da completare. L'inventario annuale non deve più essere effettuato.

Migliorare l'efficienza ed ottenere più tempo per la cura del paziente

Dr Ana Herranz-Alonso

Farmacista presso l' Ospedale Universitario Gregorio Marañón, Madrid, Spagna

Benefici

La dispensazione robotizzata garantisce la sicurezza eseguendo la scansione del codice a barre di ciascuna unità dopo aver confermato la prescrizione.6 Si è verificata una riduzione del 52% degli errori di dispensazione dopo l'implementazione di questo sistema.6 Gli ordini vengono gestiti automaticamente e i farmaci vengono caricati automaticamente, rendendo più efficiente la gestione dell'inventario (6). Verificando i lotti e le date di scadenza, è possibile rimanere conformi alla direttiva sui medicinali falsificati.6 E' stata anche riscontrata una riduzione del 59,3% del tempo del personale.7 La soddisfazione del paziente e del personale è migliorata dopo l'introduzione della dispensazione robotizzata, con un indice di soddisfazione complessiva di 8,63 per i farmacisti.7

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Note

* SIO: Sistemi Informativi Ospedalieri

Riferimenti
  1. Fisher AM, Ding MQ, Hochheiser H, Douglas GP. Measuring time utilization of pharmacists in the Birmingham Free Clinic dispensary. BMC Health Serv Res. 2016;16(1):529.
  2. Horak P. EAHP’s 2018 survey on medicines shortages to improve patient outcomes. Brussels, Belgium: European Association of Hospital Pharmacists (EAHP);2018.
  3. Ebel T, George K, Larsen E, Neal E, Shah K, Shi D. Strength in unity: The promise of global standards in healthcare. New York City, NY, United States: McKinsey & Company; 2013.
  4. Elliott RA, Camacho E, Campbell F, et al. Prevalence and economic burden of medication errors in the NHS in England: Rapid evidence synthesis and economic analysis of the prevalence and burden of medication error in the UK. Manchester, United Kingdom: Policy Research Unit in Economic Evaluation of Health & Care Interventions (EEPRU); 2018
  5. François O, Aussedat M, Carrez L, Gschwind L, Bonnabry P. Robotization and scanning in the global distribution of drugs: impact on rate of error and efficiency. Poster presented at: Congrès francophone de pharmacie hospitalière; 18–20 May 2016; Clermont Ferrand, France.
  6. Bonnabry P. Global strategy to improve the safety and the efficiency of medication management. Presented at: BD Automation Day; 4 June 2019; Milan, Italy.
  7. Pelletier V. Impact of central pharmacy automation on university hospital pharmacy organization. Presented at: BD Automation Day; 4 June 2019; Milan, Italy.
  8. Krämer I. Importance of automation in pharmaceutical logistics - inpatient pharmacy. Presented at: BD Automation Day; 4 June 2019; Milan, Italy.
  9. Herranz Alonso A. Hospital pharmacy outpatient pharmacy organization. Presented at: BD Automation Day; 4 June 2019; Milan, Italy.
  10. Rodriguez-Gonzalez CG, Herranz-Alonso A, Escudero-Vilaplana V, et al. Robotic dispensing improves patient safety, inventory management, and staff satisfaction in an outpatient hospital pharmacy. J Eval Clin Pract. 2019;25(1):28–35. doi: 10.1111/jep.13014.
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