Chez BD, nous sommes convaincus que nos partenariats solides avec nos fournisseurs sont essentiels pour faire progresser le monde de la santé grâce à des propositions innovantes et respectueuses de l’environnement, tout en agissant de manière éthique et socialement durable.
« BD Procurement a la responsabilité unique d’assurer une croissance durable de l’organisation en s’associant avec des fournisseurs qui partagent nos valeurs et nos objectifs ambitieux pour faire progresser le monde de la santé. »
— Kevin Nelson, Vice-président directeur et Directeur des achats
Nous aspirons à créer la base de fournisseurs la plus innovante, fiable et compétitive dans le domaine des soins de santé, afin de permettre à BD de développer des technologies de pointe pour faire progresser les soins de santé.
GP – Générer un avantage concurrentiel grâce à la création de valeur innovante
GP – Faire les choses correctement au nom de nos parties prenantes et de nos clients
GP – Faire preuve de curiosité et d’innovation et gérer de manière proactive et continue les opportunités, les difficultés et les risques
GP – Faire preuve d’un leadership au service de nos interlocuteurs et d’un esprit de collaboration pour atteindre nos objectifs
BD Global Procurement s’efforce de toujours fournir la valeur optimale à notre entreprise en utilisant notre base de fournisseurs compétitive avec des systèmes et des procédures très efficients et efficaces.
Les produits et services de BD nécessitent de nombreux matériaux, de nombreuses ressources et de nombreux services différents. Pour choisir la bonne stratégie d’approvisionnement et le bon fournisseur en fonction de chaque besoin tout en s’adaptant aux changements continus au sein du secteur et au niveau mondial, BD Global Procurement doit analyser consciencieusement les dynamiques internes et externes, que ce soit en matière de risque, de tarif ou d’innovation.
Nos collaborateurs dirigent des équipes d’approvisionnement interfonctionnelles pour analyser les besoins de chaque département, pour chaque catégorie d’achat, par rapport aux facteurs critiques suivants :
La mise en œuvre de l’approvisionnement comprend des protocoles de test et de validation rigoureux lorsque les réglementations gouvernementales l’exigent, et nous permettons des économies annuelles significatives grâce à des améliorations continues pour optimiser la valeur de la base d’approvisionnement.
BD Global Procurement améliore continuellement la fiabilité, la qualité et la rentabilité des produits et services que nous achetons. Nous collaborons étroitement avec des fournisseurs stratégiques et privilégiés pour mettre au point des projets d’amélioration continue, allant de simples mesures de réduction des déchets à des programmes Six Sigma complets, pour créer davantage de valeur, augmenter les économies et obtenir des avantages concurrentiels.
Le document relatif aux attentes de BD à l’égard des fournisseurs présente les normes spécifiques en matière de responsabilité sociale, de gestion environnementale, de pratiques éthiques et de gouvernance que les fournisseurs doivent respecter. Ce document est notre version d’un code de conduite des fournisseurs et nous attendons de tous les fournisseurs qu’ils le lisent attentivement et qu’ils agissent conformément à ses directives.
La division BD Global Procurement est active à l’échelle de l’entreprise. Elle est dirigée de manière centralisée par l’équipe en charge de l’approvisionnement conformément à un processus défini pour l’approvisionnement en biens et services et pour la gestion des performances des fournisseurs une fois qu’un contrat est conclu. Elle vise à fournir une valeur durable aux clients en exploitant toutes les capacités d’une base d’approvisionnement compétitive. Elle s’appuie pour cela sur des systèmes et des processus efficaces et efficients.
L’exactitude des données fournisseurs est vitale pour assurer les délais de paiement. Les fournisseurs de BD peuvent désormais gérer les données de leurs comptes depuis le portail des fournisseurs de BD, BD-Supplier Onboarding Portal, ou en contactant le service en charge des achats/approvisionnements de BD. Veillez à ce que vos informations de facturation et vos données de paiement soient à jour et correctement indiquées dans votre profil BD.
Nous nous engageons à payer nos factures de la manière la plus rapide et efficace possible ; les factures électroniques sont le meilleur moyen d’y parvenir. BD supprime activement le traitement des factures papier et PDF lorsque la loi le permet. Même si les factures papier et PDF sont toujours possibles dans certaines régions, nous vous invitons à utiliser la facturation électronique lorsque la loi le permet.
BD a établi un partenariat avec Coupa pour proposer plusieurs options numériques d’envoi des factures (par exemple, l’envoi via un portail ou l’intégration directe au système ERP de votre entreprise). Voir le tableau ci-dessous pour plus d’informations.
Directives pour l’utilisation de la facturation électronique BD BuySmart (Coupa)
Intégration de cXML(B2B) à Coupa | Coupa Supplier Portal (CSP) | Coupa Supplier Actionable Notification (SAN) | Courrier électronique non modifiable (PDF) | Evaluated Receipt Settlement (ERS) | EDI (Electronic Data Interchange) |
À qui cette solution est-elle destinée ? | À qui cette solution est-elle destinée ? | À qui cette solution est-elle destinée ? | À qui cette solution est-elle destinée ? | À qui cette solution est-elle destinée ? | À qui cette solution est-elle destinée ? |
Les fournisseurs qui ont des catalogues Punchout ou émettent un nombre important de factures (généralement la facturation cXML est associée aux paramètres du catalogue). | Les fournisseurs émettant un nombre limité de factures, fournisseurs ayant besoin de connaître à tout moment le statut de leurs factures. | Les fournisseurs émettant un nombre limité de factures et les fournisseurs préférant ne pas se connecter à CSP pour créer leurs factures. | Notre objectif est d’éliminer les factures papier et par courrier électronique. | Fournisseurs de matières premières de BD dont le prix est relativement stable. | Fournisseurs qui utilisent déjà l’EDI et qui peuvent établir avec précision des correspondances entre le bon de commande et BD. |
À qui cette solution ne convient-elle pas ? | À qui cette solution ne convient-elle pas ? | À qui cette solution ne convient-elle pas ? | À qui cette solution ne convient-elle pas ? | ||
Fournisseurs émettant peu de factures. | Fournisseurs émettant un très grand volume de factures. | Fournisseurs émettant un très grand volume de factures. | Fournisseurs utilisant cXML, CSP ou SAN. | ||
Points à prendre en compte | Points à prendre en compte | Points à prendre en compte | Points à prendre en compte | Points à prendre en compte | Points à prendre en compte |
La configuration de cXML prend du temps et nécessite des ressources techniques tant au niveau de BD que du fournisseur. La configuration peut prendre 6 à 8 semaines, voire plus. | Les fournisseurs doivent entrer chaque facture sur le CSP. À partir du CSP, les fournisseurs peuvent consulter les bons de commande, créer des factures et consulter le statut de leurs factures. | SAN utilise le bouton « Create Invoice » (Créer facture) qui est présent dans le courrier électronique du bon de commande ; par conséquent, les fournisseurs doivent veiller à ce que l’adresse électronique à laquelle le bon de commande est envoyée est celle qui est utilisée pour créer la facture. | Chaque facture envoyée par courrier électronique doit être indexée par BD avant que le paiement puisse être traité. Cela représente un coût pour BD, et le délai avant le paiement du fournisseur est plus long. | ERS génère une facture automatique lorsque BD reçoit les marchandises. Les fournisseurs n’auront pas à envoyer de factures à BD. | La configuration d’EDI demande du temps et une interaction avec BD avant sa mise en place. Le fournisseur doit veiller à la tenue à jour des informations. |
Veuillez noter que BD n’accepte pas les factures papier. **Le canal de facturation est distinct du canal de paiement. | |||||
Conditions de facturation et modalités de paiement de BD pour la région EMOA
Afin que BD puisse payer votre entreprise en temps voulu :
BD EMOA procède à des paiements chaque semaine au terme du délai de validité de la facture.
Pour connaître le statut d’une facture, consultez le site bd.com/services et sélectionnez « Invoice Payment Status » (Statut de paiement de la facture).
Des instructions et des infobulles sont fournies pour chaque type de demande.
*Remarque : L’inscription est gratuite.
Si vous avez des questions sur les directives pour les autres établissements de BD, reportez-vous à votre bon de commande.
BD paie ses fournisseurs pour les achats autorisés conformément aux conditions générales, sur la base de factures correctement établies. BD invoque le droit de procéder au paiement uniquement s’il reçoit une facture ou une note de crédit conforme, en fonction de la législation en vigueur. Nous procédons à des paiements chaque semaine. Les factures sont payées lors du cycle de paiement suivant à son terme.
Voici les conditions pour un traitement précis des paiements. Ces directives ne remplacent pas les conditions générales incluses dans les contrats et/ou bons de commande :
Coordonnées
Si vous avez des questions sur ces conditions ou sur le paiement des factures, ou si vous souhaitez modifier les détails de votre compte, connectez-vous sur la page bd.com/services ou contactez le Shared Service Center du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 CET au numéro correspondant à votre pays :
Belgique | 00 32 537 207 08 |
Danemark | 00 45 361 58 728 |
France | 00 33 155 212 568 |
Allemagne | 00 49 619 697 5023 |
Irlande | 00 35 301 408 3710 |
Italie | 00 39 028 066 3040 |
Pays-Bas | 00 31 512 752 504 |
Pologne | 00 48 717 586 563 |
Espagne | 00 34 91 514 0841 |
Suède | 00 46 84 028 621 |
Royaume-Uni et reste du monde | 00 44 208 230 3162 |
Pour toute question concernant les bons de commande ou les livraisons, contactez l’acheteur identifié sur le bon de commande.
*Dans de très rares cas spécifiques, les factures peuvent être acceptées sans référence à un bon de commande. Si vous fournissez des services publics, des services de télécommunication, des services de fret ou des services juridiques, ou pour toute autre raison qui ne nécessite pas de bon de commande, veuillez consulter le service des achats.
**Pour recevoir une invitation pour vous inscrire sur le portail Coupa Supplier Portal de BD, contactez la Shared Service Team sur la page bd.com/services
Rév. 1er novembre 2021
Les conditions de paiement standard de BD pour ses fournisseurs en Europe sont de 60 jours nets, si le paiement du fournisseur par l’acheteur ou son mandataire n’est pas prévu par la procédure de paiement défini dans le document des directives en matière de facturation.
Des exceptions sont possibles si vous êtes une micro-entreprise, une petite entreprise ou une entreprise de taille moyenne, comme défini par EUR-Lex.
Veuillez noter que les dépenses faites auprès d’entités non commerciales comme des professionnels de santé, des leaders d’opinion, des organismes fiscaux/gouvernementaux, ne sont pas concernées par les conditions de paiement standard.
BD Infection Prevention BV/SRL
Becton Dickinson Benelux NV/SA
Becton Dickinson Distribution Center NV/SA
Becton Dickinson Europe Holdings S.A.S.
Becton Dickinson France S.A.S.
Angiomed GmbH & Co. Medizintechnik KG
Becton Dickinson GmbH
Becton Dickinson Management GmbH & Co. KG
Becton Dickinson Rowa Germany GmbH
Gamer Lasertechnik GmbH
Becton Dickinson Hungary Ltd.
Becton Dickinson and Company Limited
Becton, Dickinson Italia S.p.A.
Becton Dickinson Rowa Italy S.r.l.
Becton, Dickinson B.V.
BD Kiestra B.V.
Beckton Dickinson Polska Sp. z o.o.
Becton Dickinson S.A.U.
Becton Dickinson AB
Becton Dickinson Infusion Therapy
Carmel Pharma
Bard Limited
Becton Dickinson Infusion Therapy UK
Becton, Dickinson U.K. Limited
Tissuemed
Si vous avez des questions sur les directives pour les autres établissements de BD, reportez-vous à votre bon de commande.
Les fournisseurs de BD doivent communiquer tout changement susceptible d’avoir un impact sur les produits ou services de BD via le portail Web SCR (Supplier Change Request).
En tant que fournisseur de BD, vous devez notifier et recevoir l’approbation écrite de BD avant d’apporter des modifications à la conception, aux caractéristiques ou à la fabrication des produits que nous vous achetons. Veuillez visionner les supports de formation relatifs aux Demandes de changement Fournisseurs (SCR, Supplier Change Request).
Pour toute question sur les demandes SCR, veuillez contacter Supplier-Change-Request@bd.com
Le programme pour la diversité des fournisseurs de BD couvre nos activités aux États-Unis et à Porto Rico. En plus de soutenir nos efforts pour nous approvisionner en produits et en services auprès de petites entreprises qualifiées dans le cadre de notre plan de sous-traitance auprès de petites entreprises, Small Business Subcontracting Plan, le programme est élargi de manière à inclure des fournisseurs appartenant à la diversité, quelle que soit leur taille.
Les fournisseurs qualifiés comme des entreprises de petites tailles et/ou appartenant à la diversité sont tenus de fournir à BD des preuves de certifications auprès d’une organisation tierce certifiée approuvée ou le formulaire d’auto-certification de la taille des entreprises et de la diversité de BD (disponible via le portail d’inscription de BD).
Les petites entreprises et les entreprises appartenant à la diversité suivantes nécessitent une certification/vérification par un tiers :
• Les petites entreprises HUBZone doivent être certifiées par la Small Business Administration des États-Unis. Pour plus d’informations sur la certification HUBZone, consultez le site Web de la Small Business Administration des États-Unis.
• Les entreprises appartenant à des anciens combattants ou à des personnes handicapées en service doivent présenter des preuves de la vérification ou de l’avancée de la vérification par l’Office of Small & Disadvantaged Business Utilization. La procédure de vérification doit être lancée sur son site Web.
• Toutes les grandes entreprises revendiquant le statut de diversité doivent présenter une certification par un tiers.
Pour plus d’informations sur les organismes de certification, contactez le BD Supplier Diversity Office.
BD reconnaît les classifications de petites entreprises suivantes, identifiées par la Small Business Administration (SBA) des États-Unis et les Federal Acquisition Regulation (FAR) Part 19—Small Business Programs :
Les petites entreprises intéressées par une relation fournisseur avec BD dans le cadre de notre Supply Diversity Program doivent être établies en tant que petite entreprise à but lucratif, basée et opérant principalement aux États-Unis.
Pour plus d’informations sur la qualification de votre entreprise en tant que petite entreprise en vertu de l’une des classifications ci-dessus, visitez le site Web de la Small Business Administration des États-Unis.
Outre le suivi des désignations en tant que petites entreprises, BD gère les données et trace les dépenses des diverses désignations commerciales suivantes, de petite et grande envergures :
Nous invitons toutes les petites entreprises et les fournisseurs appartenant à la diversité à s’inscrire sur le portail BD Registration Portal. Les collaborateurs gérant l’approvisionnement accèdent régulièrement au site pour rechercher des fournisseurs qualifiés appartenant à la diversité afin de les inclure dans les appels d’offres. En outre, nous tenons à jour les informations de certification dans cette base de données pour fournir des rapports BD consolidés comme l’exige le gouvernement fédéral américain et pour fournir des informations sur le BD Supplier Diversity Program aux autres clients de BD.
Pour plus d’informations, contactez supplier_diversity@bd.com.
Inauguré en 2010, le Supplier Recognition Program met à l’honneur les fournisseurs qui ont contribué de façon significative à la promotion ou au soutien d’initiatives clés de BD, des produits BD, des processus BD et de la satisfaction client.
Le Supplier Recognition Program s’aligne sur la stratégie globale de BD Global Procurement de manière à obtenir une base d’approvisionnement optimale pour nous aider à stimuler l’innovation, l’amélioration continue et l’excellence opérationnelle.
Nos reconnaissances sont annoncées chaque année à l’automne.
Les collaborateurs de BD Global Procurement nomment les fournisseurs qualifiés chaque été. Le comité de sélection pour les prix du Supplier Recognition Program inclut les hauts responsables de BD Global Procurement et de notre Supplier Diversity Program, ainsi que des experts spécialisés dans chaque catégorie de récompense.
Autres options exclusivement réservées aux résidents de Californie :
Numéro de téléphone gratuit : (800) 490-2177
E-mail : CCPA@bd.com
