Exception : les fournisseurs de transport soumettant des factures à BD Distribution Centre NV doivent intégrer la copie de la facture ainsi que toute documentation justificative (par exemple, feuilles de temps, notes de livraison, certificats) dans le fichier XML. Si l'intégration n'est pas possible, envoyez la documentation justificative, y compris la copie de la facture générée par le système, à : Scanning_Transport@bd.com.
Lorsque vous envoyez des factures générées depuis votre système, ou toute documentation justificative liée à une facture spécifique, veuillez inclure le numéro de facture et votre numéro de TVA dans l'objet de l'e-mail.
Les fournisseurs étrangers et exemptés soumettant des factures à BD doivent continuer à suivre les canaux de soumission des factures listés dans la section ci-dessous.
- Pologne – E-Facturation via KSeF
Fournisseurs polonais : BD acceptera les e-factures via KSeF (Krajowy System e-Faktur). Les fournisseurs doivent veiller au respect des réglementations polonaises sur la facturation électronique. Incluez toutes les données opérationnelles précédemment indiquées sur les factures (par exemple, numéro de poste, répartition fiscale, conditions de paiement, mode de paiement, coordonnées bancaires, coordonnées du vendeur et de l'acheteur).
Les fournisseurs étrangers et exemptés soumettant des factures à BD doivent continuer à suivre les canaux de soumission des factures listés dans la section ci-dessous.
Important : Si vous soumettez votre facture via un portail gouvernemental désigné (par exemple, pour la conformité légale), ne soumettez pas la même facture par les canaux listés ci-dessous afin d'éviter les doublons et les retards de traitement.
Canaux de soumission des factures
- Les factures faisant référence à des bons de commande commençant par « E01 » doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : SCANNING_SWITZERLAND@bd.com, au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
- Les factures faisant référence à des bons de commande commençant par « 45 », « 64 » ou « 65 » doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse ESSC_E-INVOICING@bd.com au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
- Les factures faisant référence à des bons de commande commençant par « 69 » doivent être envoyées par le biais du portail Coupa Supplier Portal (CSP)** ou par courrier électronique à l’adresse invoices+emea@bd.coupahost.com, au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
- Les factures qui ne sont pas reliées à un bon de commande doivent comporter le nom de la personne de contact chez BD et, si possible, le centre de coût de BD. Ces factures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse invoices+emea@bd.coupahost.com au format PDF non modifiable uniquement. Chaque PDF ne doit contenir qu’UNE SEULE facture. La taille maximale de fichier pouvant être envoyé en pièce jointe au courrier électronique est de 7,5 mo (mégaoctets).
Exception : Les transporteurs qui envoient des factures à Becton Dickinson Distribution Center NV ou BD Switzerland SARL doivent contacter Freight AP Team à l’adresse suivante : AP_TRANSPORT@bd.com afin d’obtenir des instructions sur le canal approprié pour l’envoi des factures. - Les factures envoyées aux entités BD suivantes doivent être transmises par courrier électronique à l’adresse suivante :
BD Israel LTD - gmb-il@bd.com
BD Hungary - FinanceTTB@bd.com
Conseils pour garantir un traitement rapide
- Chaque facture doit faire référence à un seul numéro de bon de commande BD valide.
- Ajoutez l’adresse complète du fournisseur, l’adresse d’expédition des marchandises (adresse d’expédition) et le nom complet de BD indiqué sur le bon de commande.
- Chaque facture doit porter un numéro de facture unique.
- Les références doivent être identiques à celles reprises sur le bon de commande.
- La devise de la facture doit être identique à celle du bon de commande.
- L’unité de mesure sur la facture doit être identique à celle du bon de commande.
- Les éventuelles taxes doivent correspondre aux détails présents sur le bon de commande (le cas échéant).
- Tout élément ajouté sur la facture qui n’est pas présent sur le bon de commande ralentira le traitement de la facture (à l’exception des frais de transport).
Coordonnées
Si vous avez des questions sur ces conditions ou sur le paiement des factures, ou si vous souhaitez modifier les détails de votre compte, connectez-vous sur la page bd.com/services ou contactez le Shared Service Center du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 CET au numéro correspondant à votre pays :