Lieferanten

Vorteile der E-Rechnungsstellung

• Weniger Fehler und fehlabgestimmte Rechnungen
• Schnellere Verarbeitung
• Echtzeitstatus (Coupa)

Welche Optionen für die e-Rechnungsstellung stehen Ihnen zur Verfügung?

BD hat mit Coupa zusammengearbeitet, um das digitale Angebot von BD zur Einreichung von Rechnungsdaten zu ermöglichen (z. B. Einreichung über ein Portal oder direkte Integration in das ERP Ihres Unternehmens). Siehe die Tabelle unten für weitere Details.

BD BuySmart (Coupa) e-Invoice – Aktivierungsanleitung

BD Rechnungsstellungsanforderungen und Zahlung für EMEA

Damit BD Ihr Unternehmen termingerecht bezahlen kann:

1. müssen Ihre Rechnungen und Gutschriften alle relevanten landes- oder marktspezifischen, rechtlichen, steuerlichen und BD Anforderungen erfüllen. Für die allgemeinen BD Anforderungen in EMEA lesen Sie bitte die Leitlinien zur Rechnungsstellung für Lieferanten
2. Ihre Rechnungen oder Gutschriften erfüllen nicht alle gesetzlichen, steuerlichen und BD Anforderungen; BD sendet diese Rechnungen oder Gutschriften an Sie zurück. Dazu gehört die vollständige Angabe des Namens der BD Organisation, der Adresse und Steuerkennnummer, wie auf der Checkliste angefordert ist. BD erklärt den Grund, warum Ihre Rechnung oder Gutschrift für weitere Klarstellungen zurückgesandt wurde. Für weitere Unterstützung können Sie uns über BD.com/Services erreichen.
3. BD nimmt das Recht in Anspruch, Zahlungsbedingungen erst dann beginnen zu lassen, wenn BD eine konforme Rechnung oder eine Gutschrift erhält, wo gesetzlich anwendbar.
4. Rechnungsstellung in Papierform und im PDF-Format bleiben zwar derzeit in einigen anderen Gebieten verfügbar, doch bitten wir dringend um Ihre Unterstützung bei der Nutzung elektronischer Rechnungsstellung, wo dies gesetzlich zulässig ist.

BD EMEA stellt die meisten Zahlungen wöchentlich gemäß der Maturität der Zahlungsbedingungen aus.

Zum Überprüfen des Rechnungsstatus besuchen Sie bd.com/services und wählen „Invoice Payment Status“ (Rechnungszahlungsstatus).

Anleitungen und Screen-Tipps werden für jeden Anfragetyp bereitgestellt.

*Bitte beachten: Die Registrierung ist kostenlos.

Leitlinien zur Rechnungsstellung für Lieferanten an BD Standorte in der EMEA-Region

Für Anfragen in Bezug auf Leitlinien für andere BD Standorte bitte auf Ihrer Bestellung nachsehen

Für Anfragen in Bezug auf Leitlinien für andere BD Standorte, bitte auf Ihrer Bestellung nachsehen.
BD bezahlt Lieferanten für autorisierte Käufe gemäß vereinbarten Bedingungen, basierend auf ordnungsgemäß erstellten Rechnungen. BD nimmt das Recht in Anspruch, Zahlungsbedingungen erst dann beginnen zu lassen, wenn BD eine konforme Rechnung oder eine Gutschrift erhält, wo gesetzlich anwendbar. Wir führen Zahlungsläufe wöchentlich aus. Rechnungen werden beim nächsten Zahlungslauf gemäß der Maturität der Bedingungen bezahlt.

Es folgen Anforderungen, um die genaue und zeitnahe Zahlungsverarbeitung zu gewährleisten. Diese Leitlinien ersetzen nicht die in Verträgen und/oder Bestellungen enthaltenen Bedingungen:

1. Ein Kauf gilt als autorisiert, wenn eine genehmigte Bestellung (PO) ausgestellt wurde, die auf der Rechnung anzugeben ist. Bitte beachten Sie, dass BD sich das Recht vorbehält, Rechnungen zurückzuweisen/anzufechten.*
2. Die bevorzugte Methode für die Einreichung von Rechnungen ist elektronisch und in manchen Fällen in schreibgeschütztem elektronischen Format.
3. Bitte reichen Sie KEINE Abrechnungen, Quittierungen, Bestätigungen oder Korrespondenz ein, denn diese werden entsorgt.
4. Italienische Anbieter reichen ihre Rechnungen über SDI (Sistema di Interscambio) unter Verwendung der einmaligen Empfänger-ID (Codice unico destinario) ein. Ausländische Anbieter, die ihre Rechnung bei BD Italy einreichen, sollten weiterhin die folgenden Kanäle für die Rechnungsstellung befolgen. Ihre Rechnungen werden bei SdI durch BD Italy eingereicht.
5. Türkische Anbieter reichen ihre Rechnungen über das e-invoice-Portal ein.
6. Rechnungen mit Bestellungen, die mit „E01“ beginnen, sollten per E-Mail an SCANNING_SWITZERLAND@bd.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
7. Rechnungen mit Bestellungen, die mit „45“, „64“ oder „65“ beginnen, sollten per E-Mail an ESSC_E-INVOICING@bd.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
8. Rechnungen mit Bestellungen, die mit „69“ beginnen, sollten auf dem Coupa Supplier Portal (CSP)** oder per E-Mail an invoices+emea@bd.coupahost.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
9. Rechnungen ohne Bestellung müssen einen BD Kontaktnamen angeben und, falls verfügbar, die BD Kostenstelle. Eine solche Rechnung sollte als E-Mail an invoices+emea@bd.coupahost.com nur als schreibgeschützter PDF-Anhang eingereicht werden. Jede PDF darf nur EINE Rechnung enthalten. Die maximale Dateigröße für E-Mail-Anhänge ist 7,5 MB (Megabyte).
   Ausnahme: Transportlieferanten, die Rechnungen beim Becton Dickinson Distribution Center NV oder beim BD Switzerland SARL einreichen, sollten das Freight AP Team unter AP_TRANSPORT@bd.com kontaktieren, um Anweisungen für den angemessenen Kanal zur Rechnungseinreichung zu erhalten.
10. Rechnungen, die an die unten stehenden BD Organisationen ausgestellt werden, sind einzureichen bei:
    BD Israel LTD – gmb-il@bd.com
    BD Hungary – FinanceTTB@bd.com
11. Die Rechnung darf keine personenbezogenen Daten umfassen, die vertraulicher oder sensibler Natur sind, und darf nicht geändert werden.

Schnelltipps für eine schnellere Verarbeitung

• Jede Rechnung darf nur eine gültige BD Bestellnummer enthalten.
• Geben Sie die vollständige Adresse des Lieferanten, die Adresse, an welche die Waren versandt werden (Lieferadresse), und den vollständigen BD Namen an, der auf der Bestellung vermerkt ist.
• Jede Rechnung muss eine einmalige „Rechnungsnummer“ aufweisen.
• Nummern von Einzelpositionen sollten mit den Einzelpositionen auf der Bestellung übereinstimmen.
• Die Rechnungswährung muss dieselbe Währung wie auf der Bestellung sein.
• Die Maßeinheit auf der Rechnung muss dieselbe Maßeinheit wie auf der Bestellung sein.
• Jede berechnete Umsatzsteuer muss mit den Einzelheiten auf der Bestellung übereinstimmen (falls zutreffend).
• Alle Artikel auf der Rechnung, die nicht auf der Bestellung erscheinen, verzögern die Verarbeitung der Rechnung (abgesehen von Frachtgebühren).

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu den Anforderungen oder Bezahlungen von Rechnungen haben oder Änderungen an Ihren Kontodaten vornehmen wollen, melden Sie sich bitte auf bd.com/services an oder kontaktieren Sie das Shared Service Center, Montag – Freitag 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr MEZ unter:

Für alle Fragen in Bezug auf Bestellungen oder Lieferungen wenden Sie sich bitte an den auf der Bestellung angegebenen Käufer.