Proveedores

Ventajas de la facturación electrónica

• Reduce los errores y las facturas erróneas
• Acelera la tramitación
• Estado en tiempo real (Coupa)

¿Qué opciones de facturación electrónica existen?

BD trabaja con Coupa para facilitar nuestra transición digital y ofrecer diversas opciones para presentar facturas (p. ej., presentación a través de un portal o integración directa con el ERP de su empresa). Consulte la tabla siguiente para obtener más detalles.

Directrices para habilitar la facturación electrónica en BD BuySmart (Coupa)

Requisitos de facturación y pago de BD para EMEA

Para que BD pueda pagar a su Compañía a tiempo:

1. Sus facturas y notas de crédito deben cumplir todos los requisitos pertinentes del país o mercado, legales, fiscales y de BD. Para conocer los requisitos generales de BD en EMEA, consulte las directrices de facturación para proveedores.
2. Si sus facturas o notas de crédito no cumplen todos los requisitos legales, fiscales y de BD, serán devueltas por BD. Esto incluye indicar el nombre de la entidad de BD, la dirección y el número de identificación fiscal en su totalidad, tal y como se indica en la lista de comprobación. BD le explicará el motivo por el que su factura o nota de crédito se ha devuelto, para que pueda aclararlo. Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con nosotros a través deBD.com/Services.
3. BD se acoge a su derecho a que el plazo de pago comience únicamente tras recibir una factura conforme o una nota de crédito cuando sea legalmente aplicable.
4. Aunque la facturación en papel y en PDF sigue siendo posible en algunas otras zonas geográficas, le pedimos encarecidamente que utilice la facturación electrónica siempre que esté legalmente permitido.

BD EMEA emite la mayoría de los pagos semanalmente tras el vencimiento del plazo.

Para comprobar el estado de las facturas, visite bd.com/services y seleccione «Estado de pago de las facturas/Invoice Payment Status».

Para cada tipo de solicitud se proporcionan instrucciones y consejos.

* Nota: El registro es gratuito.

Directrices de facturación para los proveedores de BD en la región EMEA

Para consultas sobre las directrices de otras ubicaciones de BD, remítase al pedido.

Para consultas sobre las directrices de otras ubicaciones de BD, remítase al pedido
BD paga a los proveedores por las compras autorizadas de acuerdo con los términos y las condiciones acordados tras la presentación de las facturas correctas correspondientes. BD se acoge a su derecho a que el plazo de pago comience únicamente tras recibir una factura conforme o una nota de crédito cuando sea legalmente aplicable. La ejecución de pagos se realiza semanalmente. Las facturas se pagan en la siguiente ejecución de pagos tras el vencimiento del plazo.

A continuación se indican los requisitos para garantizar un procesamiento de pagos preciso y oportuno. Estas directrices no sustituyen a los términos y condiciones incluidos en los contratos o pedidos:

1. Una compra se considera autorizada tras la emisión de un pedido aprobado, el cual debe aparecer en la factura; tenga en cuenta que BD se reserva el derecho de rechazar/disputar facturas.*
2. El método preferido para la presentación de las facturas es el electrónico, y en algunos casos, el formato electrónico no editable.
3. NO envíe declaraciones, acuses de recibo, confirmaciones o correspondencia, ya que se descartarán.
4. Los proveedores italianos deben enviar sus facturas a través del SdI (Sistema di Interscambio) utilizando el identificador único de destinatario (Codice unico destinario). Los proveedores extranjeros que presenten facturas a BD Italia deben continuar usando los siguientes canales de facturación. BD Italia enviará sus facturas al SdI.
5. Los proveedores turcos envían sus facturas a través del portal de facturas electrónicas.
6. Las facturas de pedidos que empiezan por «E01» deben enviarse por correo electrónico a SCANNING_SWITZERLAND@bd.com únicamente como archivos adjuntos PDF no editables. Cada PDF solo debe contener UNA factura. El tamaño máximo de los archivos adjuntos al correo electrónico es de 7,5 MB (megabytes).
7. Las facturas de pedidos que empiezan por «45», «64» o «65» deben enviarse por correo electrónico a ESSC_E-INVOICING@bd.com únicamente como archivos adjuntos PDF no editables. Cada PDF solo debe contener UNA factura. El tamaño máximo de los archivos adjuntos al correo electrónico es de 7,5 MB (megabytes).
8. Las facturas de pedidos que empiezan por «69» deben enviarse a través del portal de proveedores de Coupa (CSP)** o por correo electrónico a invoices+emea@bd.coupahost.com únicamente como archivos adjuntos PDF no editables. Cada PDF solo debe contener UNA factura. El tamaño máximo de los archivos adjuntos al correo electrónico es de 7,5 MB (megabytes).
9. Las facturas que no incluyan un pedido correspondiente deben indicar el nombre del contacto de BD y, si está disponible, el centro de costes de BD. Dichas facturas deben enviarse por correo electrónico a invoices+emea@bd.coupahost.com únicamente como archivos adjuntos PDF no editables. Cada PDF solo debe contener UNA factura. El tamaño máximo de los archivos adjuntos al correo electrónico es de 7,5 MB (megabytes).
   Excepción: Los proveedores de transporte que presenten facturas a Becton Dickinson Distribution Center NV o a BD Switzerland SARL deben ponerse en contacto con el equipo de AP de transporte en la dirección AP_TRANSPORT@bd.com para recibir instrucciones sobre el canal de presentación de facturas adecuado.
10. Las facturas emitidas a las entidades de BD indicadas a continuación deben enviarse por correo electrónico a
    BD Israel LTD, gmb-il@bd.com
    BD Hungría, FinanceTTB@bd.com
11. La factura no debe mostrar información personal identificable de carácter confidencial o sensible ni incluir modificaciones.

Consejos rápidos para agilizar la tramitación

• Cada factura debe hacer referencia a un único número de pedido válido de BD.
• Incluya la dirección completa del proveedor, la dirección a la que se enviaron las mercancías (dirección de envío) y el nombre completo de BD que aparece en el pedido.
• Cada factura debe tener un número de "factura" único.
• Los números de las partidas deben ser idénticos a los de los pedidos.
• La moneda de la factura debe ser la misma que la del pedido.
• La unidad de medida de la factura debe ser la misma que la del pedido.
• Cualquier impuesto sobre la venta que se cargue debe ser acorde con los detalles del pedido (si corresponde).
• Cualquier partida que aparezca en la factura, pero no en el pedido, retrasará la tramitación (excepto los gastos de transporte).

Información de contacto

Si tiene alguna pregunta sobre estos requisitos o sobre el pago de facturas, o si desea realizar cambios en los datos de su cuenta, inicie sesión en bd.com/services o póngase en contacto con el centro de servicios compartidos (de lunes a viernes, de 8 a 17 horas CET) en los números siguientes:

Para cualquier pregunta relacionada con pedidos o entregas, póngase en contacto con el comprador identificado en el pedido.