Uitzondering: Transportleveranciers die facturen indienen bij BD Distribution Centre NV moeten de factuurkopie en alle ondersteunende documentatie (bijv. urenstaten, leveringsbonnen, certificaten) in het XML-bestand opnemen. Als dit niet mogelijk is, stuur dan de ondersteunende documentatie inclusief de systeem gegenereerde factuurkopie naar: Scanning_Transport@bd.com.
Wanneer u facturen uit uw systeem verzendt, of ondersteunende documentatie met betrekking tot een specifieke factuur, vermeld dan het factuurnummer en uw btw-nummer in de onderwerpregel van de e-mail.
Buitenlandse en vrijgestelde leveranciers die facturen indienen bij BD blijven de factuurkanalen volgen die in de onderstaande sectie worden vermeld.
Polen – E-facturatie via KSeF
Binnenlandse leveranciers: BD accepteert e-facturen via KSeF (Krajowy System e-Faktur). Leveranciers moeten voldoen aan de Poolse e-facturatieregels. Neem alle operationele gegevens op die eerder op facturen stonden (bijv. PO-nummer, belastingoverzicht, betalingsvoorwaarden, betaalmethode, bankgegevens, contactgegevens van verkoper en koper).Buitenlandse en vrijgestelde leveranciers die facturen indienen bij BD blijven de factuurkanalen volgen die in de onderstaande sectie worden vermeld.
Belangrijk: Als u uw factuur indient via een aangewezen overheidsportaal (bijv. voor wettelijke naleving), dien dezelfde factuur niet opnieuw in via de hieronder vermelde kanalen om duplicatie en verwerkingsvertragingen te voorkomen.
Factuurindieningskanalen
- Facturen die verwijzen naar aankooporders die met 'E01' beginnen, moeten uitsluitend als niet-wijzigbare pdf-bijlage per e-mail naar SCANNING_SWITZERLAND@bd.com worden gestuurd. Elke pdf mag slechts één factuur bevatten. De maximale bestandsgrootte voor e-mail bijlagen is 7,5 mb (megabytes).
- Facturen die verwijzen naar aankooporders die met '45', '64' of '65' beginnen, moeten uitsluitend als niet-wijzigbare pdf-bijlage per e-mail naar ESSC_E-INVOICING@bd.com worden gestuurd. Elke pdf mag slechts één factuur bevatten. De maximale bestandsgrootte voor e-mail bijlagen is 7,5 mb (megabytes).
- Facturen die verwijzen naar aankooporders die met '69' beginnen, moeten worden ingediend via het leveranciersportaal van Coupa (Coupa Supplier Portal, CSP)** of als niet-wijzigbare pdf-bijlage per e-mail naar invoices+emea@bd.coupahost.com worden gestuurd. Elke pdf mag slechts één factuur bevatten. De maximale bestandsgrootte voor e-mail bijlagen is 7,5 mb (megabytes).
- Op facturen zonder aankooporders moet de naam van de contactpersoon van BD en, indien beschikbaar, de kostenplaats van BD worden vermeld. Dergelijke facturen moeten als niet-wijzigbare pdf-bijlage per e-mail worden ingediend via invoices+emea@bd.coupahost.com. Elke pdf mag slechts één factuur bevatten. De maximale bestandsgrootte voor e-mail bijlagen is 7,5 mb (megabytes).
Uitzondering: transport leveranciers die facturen indienen bij Becton Dickinson Distribution Center NV of BD Switzerland SARL moeten contact opnemen met het Freight AP Team dat beschikbaar is via AP_TRANSPORT@bd.com voor instructies betreffende het juiste kanaal voor het indienen van facturen.
- Facturen voor de onderstaande BD-entiteiten moeten per e-mail worden verstuurd naar:
BD Israel LTD - gmb-il@bd.com
BD Hongarije - FinanceTTB@bd.com
Snelle tips voor een snellere verwerking
- Elke factuur mag slechts verwijzen naar één geldig PO-nummer van BD.
- Vermeld het volledige adres van de leverancier, het adres waar de goederen naartoe werden verzonden (verzendadres) en de volledige naam van BD waarnaar op de PO wordt verwezen.
- Elke factuur moet een uniek 'factuurnummer' hebben
- De regelitems moeten identiek zijn aan de regelitems van de PO
- De valuta van de factuur moet dezelfde zijn als de valuta op de PO
- De meeteenheid op de factuur moet dezelfde zijn als de meeteenheid op de aankooporder
- De aangerekende verkoopbelasting moet in overeenstemming zijn met de gegevens op de PO (indien van toepassing)
- Alle posten op de factuur die niet in de PO zijn opgenomen, vertragen de verwerking van de factuur (met uitzondering van vrachtkosten)
Contactinformatie
Als u vragen hebt over deze vereisten of factuurbetalingen of als u wijzigingen wilt aanbrengen in uw accountgegevens, meld u dan aan op: bd.com/services of neem contact op met het Shared Service Center, maandag tot vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur CET via: