Dostawcy

Korzyści z e-fakturowania

• Redukuje błędy i rozbieżności na fakturach
• Przyśpieszone przetwarzanie
• Status w czasie rzeczywistym (Coupa)

Jakie opcje e-fakturowania są dostępne?

Firma BD nawiązała współpracę z platformą Coupa, aby umożliwić cyfrowy proces zapewniający kilka opcji przesyłania informacji o fakturach (np. przesyłanie przez portal lub bezpośrednią integrację z systemem ERP Państwa firmy).
Więcej informacji znajduje się w poniższej tabeli.

Wytyczne dotyczące umożliwienia e-faktury BD BuySmart (Coupa)

Wymagania BD dotyczące fakturowania i płatności w obszarze EMEA,

aby BD mogła zapłacić Państwa firmie na czas:

1. Faktury i noty kredytowe muszą spełniać wszystkie stosowne wymogi krajowe lub rynkowe, prawne, podatkowe i BD.
   Aby uzyskać informacje na temat ogólnych wymogów BD dla obszaru EMEA, należy zapoznać się z wytycznymi dotyczącymi fakturowania dla dostawców.
2. Jeśli faktury lub noty kredytowe konkretnego dostawcy nie spełniają wszystkich wymogów prawnych, podatkowych i BD, BD zwróci te faktury lub noty kredytowe dostawcy. Wymogi obejmują wskazanie nazwy jednostki BD, jej adresu i numeru identyfikacji podatkowej w całości, zgodnie z zaleceniem na liście kontrolnej. BD wyjaśni przyczynę zwrotu faktury lub noty kredytowej w celu uzyskania dalszych wyjaśnień. Aby uzyskać dalsze wsparcie, można się z nami kontaktować poprzez stronę BD.com/Services.
3. BD powołuje się na prawo do tego, aby odliczanie do terminu płatności rozpoczynało się tylko wtedy, gdy BD otrzyma zgodną fakturę lub notę kredytową (jeśli ma to zastosowanie prawne).
4. Choć przetwarzanie faktur papierowych i PDF pozostaje obecnie dostępne w niektórych innych regionach geograficznych, zdecydowanie zwracamy się z prośbą o wsparcie w celu wykorzystania fakturowania elektronicznego w miejscach, gdzie jest to prawnie dozwolone.

BD EMEA realizuje większość płatności co tydzień po uzyskaniu statusu wymagalności.

Aby sprawdzić status faktury, należy odwiedzić stronę bd.com/services i wybrać opcję „Invoice Payment Status” (Status płatności faktury).

Dla każdego typu wniosku dostępne są instrukcje i wskazówki ekranowe.

*Uwaga: rejestracja jest bezpłatna.

Wytyczne dotyczące fakturowania dla dostawców dostarczających do placówek BD w regionie EMEA.

W przypadku zapytań dotyczących wytycznych dla innych lokalizacji BD należy zapoznać się z zamówieniem zakupu.

Firma BD płaci dostawcom za autoryzowane zakupy zgodnie z uzgodnionymi warunkami, w oparciu o właściwie utworzone faktury. BD powołuje się na prawo do tego, aby odliczanie do terminu płatności rozpoczynało się tylko wtedy, gdy BD otrzyma zgodną fakturę lub notę kredytową (jeśli ma to zastosowanie prawne). Płatności realizujemy co tydzień. Faktury są opłacane w kolejnym cyklu płatności po uzyskaniu statusu wymagalności.

Poniżej wymieniono wymogi w celu zapewnienia dokładnego i terminowego przetwarzania płatności. Niniejsze wytyczne nie zastępują warunków zawartych w umowach i/lub zamówieniach zakupu:

1. Zakup jest uznawany za autoryzowany przez wydanie zatwierdzonego zamówienia zakupu (PO), do którego odniesienie należy umieścić na fakturze. Należy pamiętać, że BD zastrzega sobie prawo do odrzucania/kwestionowania faktur*.
2. Preferowaną metodą przesyłania faktur jest forma elektroniczna, a w niektórych przypadkach w formacie elektronicznym nieedytowalnym. W sytuacjach, gdy istnieją obowiązki prawne, faktury muszą być przesyłane za pośrednictwem wyznaczonych portali rządowych lub regulacyjnych (np. SDI we Włoszech, portal e-faktur w Turcji, Peppol w Belgii, KSeF w Polsce).
3. NIE należy przesyłać zestawień, potwierdzeń, uzgodnień ani korespondencji – zostaną one odrzucone.
4. Faktura nie może zawierać żadnych danych osobowych o charakterze poufnym lub wrażliwym i nie powinno być możliwości modyfikacji faktury.

Wymagania specyficzne dla krajów

• Włochy – obowiązkowa e-faktura przez SDI - Włoscy dostawcy przesyłają swoje faktury za pośrednictwem SDI (Sistema di Interscambio) z użyciem unikalnego identyfikatora odbiorcy (Codice unico destinario). Zagraniczni dostawcy przesyłający faktury do BD Italy powinni w dalszym ciągu korzystać z poniższych kanałów fakturowania. Faktury będą przesyłane do SdI przez BD Italy.
• Turcja – przesyłanie faktur przez portal e-faktur
  Krajowi dostawcy: przesyłają faktury przez portal e-faktur.
• Belgia – e-faktury przez Peppol

Krajowi dostawcy: BD akceptuje e-faktury przez sieć Peppol. Dostawcy powinni zapewnić zgodność z belgijskimi standardami e-fakturowania.
Należy uwzględnić wszystkie dane operacyjne wcześniej widoczne na fakturach (np. numer PO, rozbicie podatku, warunki płatności, metoda płatności, dane bankowe, dane kontaktowe sprzedawcy i nabywcy) oraz osadzić wszelką dokumentację pomocniczą (np. karty pracy, dowody dostawy, certyfikaty) w pliku XML w celu zapewnienia zgodności i szybszego przetwarzania.

Nasze identyfikatory Peppol:

Wszelkie pytania dotyczące zamówień lub dostaw należy kierować do nabywcy wskazanego w zamówieniu.